Politica de Privacidad
Ultima actualizacion: Febrero 2026
1. Introduccion
En AGT Comunidades, C.A., valoramos y protegemos la privacidad de nuestros clientes, colaboradores y usuarios. Esta Politica de Privacidad describe como recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la informacion personal en el marco de nuestros servicios de consultoria tecnologica, implementacion de sistemas empresariales y plataformas digitales.
Como empresa especializada en SAP ERP, Zoho One y transformacion digital, gestionamos datos en nombre de nuestros clientes y los nuestros propios, comprometiendonos a mantener los mas altos estandares de proteccion de datos.
Alcance: Esta politica aplica a todos los servicios prestados por AGT Comunidades y sus empresas asociadas (CVIA Panama, Kubern Colombia) en el contexto de consultoria, implementacion y soporte de plataformas tecnologicas.
2. Datos que Recopilamos
2.1 Datos proporcionados directamente
| Tipo de dato | Ejemplos | Proposito |
|---|---|---|
| Identificacion | Nombre, apellido, cedula/RIF | Gestion contractual |
| Contacto | Email, telefono, direccion | Comunicacion del servicio |
| Empresarial | Nombre empresa, cargo, sector | Personalizacion del servicio |
| Financiero | Datos de facturacion | Gestion de cobros |
| Tecnico | Credenciales de acceso a plataformas | Implementacion y soporte |
2.2 Datos recopilados automaticamente
- Direccion IP y datos de navegacion en nuestros portales
- Cookies de sesion y preferencias
- Registros de uso de plataformas implementadas (logs)
- Datos de rendimiento y diagnostico de sistemas
2.3 Datos de terceros
En el curso de nuestros servicios de consultoria, podemos gestionar datos de los clientes de nuestros clientes (usuarios finales de sistemas SAP, Zoho CRM, etc.). En estos casos, actuamos como procesadores de datos bajo las instrucciones del cliente.
3. Datos de Menores de Edad
Nuestros servicios de consultoria empresarial no estan dirigidos a menores de edad. No recopilamos intencionalmente datos personales de personas menores de 18 anos.
En casos donde un cliente opere servicios que involucren menores (como CityPark), los datos de menores son gestionados exclusivamente bajo la politica de privacidad especifica de dicho servicio, con controles adicionales:
- Consentimiento explicito del representante legal
- Almacenamiento separado y cifrado
- Acceso restringido al personal estrictamente necesario
- Eliminacion al finalizar la relacion de servicio
4. Como Usamos los Datos
Utilizamos la informacion recopilada para los siguientes fines:
- Prestacion de servicios: Implementacion de SAP ERP, Zoho One, migraciones y soporte tecnico
- Gestion contractual: Facturacion, seguimiento de proyectos, SLA
- Comunicacion: Actualizaciones de servicio, alertas de seguridad, soporte
- Mejora continua: Analisis de uso para optimizar nuestras soluciones
- Cumplimiento legal: Obligaciones fiscales y regulatorias en Venezuela, Panama y Colombia
- Seguridad: Deteccion y prevencion de accesos no autorizados
Importante: Nunca vendemos, alquilamos o comercializamos datos personales a terceros con fines de marketing.
5. Comparticion de Datos
Compartimos datos personales unicamente en los siguientes escenarios:
| Destinatario | Proposito | Base legal |
|---|---|---|
| Zoho Corporation | Operacion de plataformas cloud | Contrato de servicio |
| SAP SE | Licencias y soporte ERP | Contrato de licencia |
| Empresas del grupo | Operaciones regionales | Interes legitimo |
| Proveedores de hosting | Infraestructura de servidores | Contrato de servicio |
| Autoridades | Requerimientos legales | Obligacion legal |
Todos los proveedores con acceso a datos operan bajo acuerdos de confidencialidad y procesamiento de datos.
6. Almacenamiento y Seguridad
Los datos personales se almacenan en infraestructura segura con multiples capas de proteccion:
- Cifrado en transito: TLS 1.2+ en todas las comunicaciones
- Cifrado en reposo: AES-256 para bases de datos sensibles
- Servidores protegidos: Cloudflare WAF, firewall de red, acceso SSH solo por clave
- VPN corporativa: WireGuard para acceso administrativo
- Backups: Copias de seguridad automatizadas y cifradas
- Monitoreo: Alertas en tiempo real ante accesos sospechosos
Para mas detalles sobre nuestra infraestructura de seguridad, consulte nuestra pagina de Seguridad.
7. Retencion de Datos
| Tipo de dato | Periodo de retencion | Justificacion |
|---|---|---|
| Datos contractuales | 5 anos post-finalizacion | Obligacion legal venezolana |
| Datos fiscales | 6 anos | Legislacion tributaria |
| Logs de acceso | 12 meses | Seguridad y auditoria |
| Datos de soporte | 3 anos | Calidad del servicio |
| Datos de menores | Hasta fin de servicio | Minimizacion de datos |
Al cumplirse el periodo de retencion, los datos son eliminados de forma segura o anonimizados para fines estadisticos.
8. Derechos del Usuario
En conformidad con la Constitucion de la Republica Bolivariana de Venezuela (Art. 28 - Habeas Data) y la legislacion aplicable, usted tiene derecho a:
- Acceso: Solicitar copia de sus datos personales
- Rectificacion: Corregir datos inexactos o desactualizados
- Eliminacion: Solicitar la eliminacion de sus datos (sujeto a obligaciones legales)
- Oposicion: Oponerse al procesamiento de sus datos para fines especificos
- Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y legible
- Revocacion: Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento
Para ejercer estos derechos, contactenos a traves de los canales indicados al final de este documento. Responderemos en un plazo maximo de 15 dias habiles.
9. Cookies y Tecnologias de Seguimiento
Nuestros portales web utilizan las siguientes tecnologias:
| Tipo | Proposito | Duracion |
|---|---|---|
| Cookies de sesion | Autenticacion y navegacion | Sesion activa |
| Cookies de preferencias | Idioma, tema visual | 1 ano |
| Cookies de Zoho | Funcionamiento de aplicaciones | Variable |
| Analytics (anonimizado) | Estadisticas de uso | 12 meses |
No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni compartimos datos de navegacion con redes de publicidad.
10. Transferencias Internacionales
Dado que operamos en tres jurisdicciones y utilizamos servicios cloud globales, los datos pueden ser procesados en:
- Venezuela: Sede principal, servidores primarios
- Panama: Operaciones CVIA Panama
- Colombia: Operaciones Kubern Colombia
- Zoho/AWS: Centros de datos en EE.UU. y Europa (servicios cloud)
Todas las transferencias se realizan bajo acuerdos de procesamiento de datos que garantizan niveles adecuados de proteccion.
11. Cambios a esta Politica
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Politica de Privacidad para reflejar cambios en nuestras practicas, servicios o la legislacion aplicable. Los cambios significativos seran notificados a traves de:
- Aviso visible en nuestros portales web
- Correo electronico a los usuarios registrados
- Comunicacion directa a clientes con contratos activos
La fecha de ultima actualizacion se indica al inicio de este documento.
12. Contacto
Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales:
AGT Comunidades, C.A.
Email: admin@agtcomunidades.com
WhatsApp: +58 412 690 1134
Web: agtcomunidades.com
Ubicacion: Isla de Margarita, Venezuela
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